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檔案銷毀是指對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經相關領導共同鑒定，報總經理批準后，按規定銷毀。經批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀
在日常生活中，我們都會用到文件、文檔、檔案之類的紙質材料。從定義上講，文件、文檔、檔案是不同的東西， 但在實際生活中只是一個物品的三種不同叫法。 不管它們定義是什么，或者怎么稱呼，都有幾個共同的作用——記錄信息。 而這些信息可能是很重要的，保密的涉密文件、文檔、檔案等等。在使用過后，或者過期過后，這些資料該如何處理？聯系檔案銷毀公司進行銷毀。
通常，文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質資料銷毀有三種方法：
1、機械粉碎
2、熔漿再生
3、焚燒處理
4、機械粉碎：采用粉碎機械進行粉碎，紙質文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎， 讓信息不外流。 熔漿再生：將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書籍，報紙， 紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。
5、焚燒處理：采用專業的焚燒爐對資料進行焚燒（城區禁止隨意在空地進行焚燒） 。適用于任何條件的涉密文件、 保密資料、機密檔案的銷毀。
