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機密文件是指以文字、圖表、音像及其他記錄形式記載商業、國家秘密內容的資料， 包括公文、檔案、書刊、函件、圖紙、報表、磁盤、光盤、膠片、幻燈片、照片、錄音帶等。
通常，文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質資料銷毀有三種方法：
1、機械粉碎
2、熔漿再生
3、焚燒處理
4、機械粉碎：采用粉碎機械進行粉碎，紙質文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎， 讓信息不外流。 熔漿再生：將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書籍，報紙， 紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。
5、焚燒處理：采用專業的焚燒爐對資料進行焚燒（城區禁止隨意在空地進行焚燒） 。適用于任何條件的涉密文件、 保密資料、機密檔案的銷毀。
