物品是指以文字、圖表、音像及其他記錄形式記載商業、國家秘密內容的資料, 包括公文、檔案、書刊、函件、圖紙、報表、磁盤、光盤、膠片、幻燈片、照片、錄音帶等。
在日常生活中,我們都會用到文件、文檔、檔案之類的紙質材料。從定義上講,文件、文檔、檔案是不同的東西, 但在實際生活中只是一個物品的三種不同叫法。 不管它們定義是什么,或者怎么稱呼,都有幾個共同的作用——記錄信息。 而這些信息可能是很重要的,保密的涉密文件、文檔、檔案等等。在使用過后,或者過期過后,這些資料該如何處理?找物品銷毀公司進行銷毀。
通常,文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質資料銷毀有五種方法:
1、機械粉碎
2、熔漿再生
3、焚燒處理
4、機械粉碎:采用粉碎機械進行粉碎,紙質文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎, 讓信息不外流。 熔漿再生:將廢舊的紙再次熔為紙漿,再造新紙。對于一般的書籍,報紙, 紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。
5、焚燒處理:采用專業的焚燒爐對資料進行焚燒(城區禁止隨意在空地進行焚燒) 。適用于任何條件的涉密文件、 保密資料、機密檔案的銷毀。